Deprecated: Creation of dynamic property CF\WordPress\DataStore::$logger is deprecated in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php on line 23

Deprecated: Creation of dynamic property CF\WordPress\Proxy::$pluginAPI is deprecated in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/Proxy.php on line 31

Deprecated: Creation of dynamic property SyntaxHighlighter::$brush_names is deprecated in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/syntaxhighlighter/syntaxhighlighter.php on line 248

Deprecated: Creation of dynamic property SyntaxHighlighter::$specialchars is deprecated in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/syntaxhighlighter/syntaxhighlighter.php on line 326
המכללה | טיפ למייל - תיקיות חיפוש באאוטלוק
Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

טיפ למייל – תיקיות חיפוש באאוטלוק

תיקיות חיפושאאוטלוק, בדומה לרוב התוכנות השולחניות לטיפול בדואר, סובל מבעיית הלינאריות. בניגוד לגוגל שמאפשר לתייג הודעה וכך לשייך אותה למספר נושאים, הרי שבאאוטלוק – על מנת ליצור סדר עבור מאסה של דוא"ל צריך להשתמש בתיקיות. הבעיה עם תיקיות, היא שהקשר שבין הודעה לתיקיה הוא חד חד ערכי – דהיינו, הודעה לא יכולה להימצא באותו הזמן בשתי תיקיות.

כל זה טוב ונוח כשמנהלים דיון עם אדם אחד, אבל מה קורה כשמדובר בדיון המשלב יותר אנשים? ת'אנדרבירד פותר את הבעיה הזו עם תצוגת השירשורים על בסיס נושאים, אבל גם זה בתנאי שכל ההודעות מרוכזות באותה תיקיה. באאוטלוק (לפחות עד גירסת 2003) האפשרות הזו לא קיימת.

מהן תיקיות חיפוש
תיקיות החיפוש הן למעשה שאילתות מוגדרות מראש שמציגות את כל ההודעות הקיימות אשר עונות לקריטריונים שהוגדרו. תיקיות החיפוש המוכרות ביותר (שמגיעות באאוטלוק בברירת המחדל) הן "דואר שלא נקרא", "דואר גדול" ו"להמשך טיפול". אבל בנוסף אליהן ניתן להגדיר תיקיות חיפוש נוספות.

פעם בכמה חודשים, מופיעה הודעה ממנהל המערכת על כך שחרגתי מנפח התיבה שלי, הסירוב שלי למחוק פריטים ישנים פועל כנגדי ומפוצץ את נפח התיבה. לכן, יצרתי תיקיית חיפוש עבור דברי דואר שהתקבלו לפני חמישה חודשים ויותר. התיקיה הזו מאפשרת לי לבצע ניקוי על בסיס חודשי של פריטים ישנים (ארכיון, אני לא באמת מוחק כלום).

שימוש אחר שאני עושה בתיקיות החיפוש הוא תיקית "היום" – תיקייה שמרכזת עבורי את כל ההודעות שעברו דרכי באותו היום. בעבר, נהגתי להשתמש בתיקיית הדואר שלא נקרא שאומנם עושה את העבודה כל זמן שנשארים בה, אך ברגע שמדלגים בין תיקיות כל התכולה שלה מתעדכנת ואז שוב צריך לחפש את התיקייה הרלוונטית. עם זאת, הגדרה של תיקיה שמרכזת את כל ההודעות שהגיעו במשך היום (מדובר על יום קלאנדארי) מאפשרת לרכז את כל התכתובות באזור אחד ולא לאבד אותם גם כשעוברים לתיקיה אחרת.

כיצד יוצרים תיקיית חיפוש
תיקיית חיפוש ניתן ליצור בשתי דרכים, האחת – ע"י קליק ימני על "תיקיות החיפוש" והגדרה של תיקיה חדשה. לחילופין, כל חיפוש שנעשה באאוטלוק ניתן להגדיר כתיקיית חיפוש ע"י לחיצה על הכפתור "אפשרויות" ולאחריו – "שמור כתיקיית חיפוש".

לאחר יצירת ספריית החיפוש, ניתן להגדיר לה מאפיינים נוספים. כך למשל, ניתן להגדיר שהתיקיה לא תציג פריטים מתוך תיקיית הדואר שנשלח, או ממשתמשים ספציפיים. קליק ימני על התיקיה ובחירה בהתאמה אישית תאפשר להוסיף להגדרת החיפוש מגוון שלם של פילטרים אישיים על מנת לסנן החוצה מידע לא רצוי.

לדרג את הפוסט
5

Posted

in

by

Tags:

Comments

5 תגובות על “טיפ למייל – תיקיות חיפוש באאוטלוק”

  1. תמונת פרופיל של חנן כהן

    אפשרות אחרת היא להשתמש ב NEO

    http://www.caelo.com/

    ובקשר לאימיילים הישנים – לא מוחקים.

    מעבירים לקובץ ארכיון.

    ה NEO יודע גם לחפש שם בשניות.

    אני מחזיק אימיילים בני יותר משש שנים בלי בעיות.

  2. […] אימייל של ניצן http://n2b.org/?p=546 הזכיר לי להזכיר את תוכנת NEO שהיא הצלה מוחלטת לכל מי […]

  3. תמונת פרופיל של תומר

    אציין כי הפיצ'ר הזה קיים גם בתוכנות דוא"ל אחרות. למשל ת'אנדרבירד ואבולושן.

  4. תמונת פרופיל של ~ניצן~

    תומר, אני יוצא מתוך נקודת הנחה שמי שכבר משתמש באבולושן או בת'אנדרבירד – הוא לא קהל היעד של הפוסט הזה 🙂

  5. תמונת פרופיל של דותן מזור

    ניצן,

    יש את השיטה של לקוח הדואר בדפדפן "אופרה". אם אני זוכר נכון, הם קראו לו M2

    מה שהם עשו שם, זה ליצור מצב שבו כל ההודעות מאוחסנת פיזית בספריה אחת. כשהמשתמש גורר את ההודעה כל כל ספריה אחרת, מה שנוצר זה בעצם קישור אל ההודעה הפיזית האחת.

    אמנם זה היה לפני מספר שנים, אבל גם היום זה בטח עובד באותה צורה.

    דותן

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *


Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/DataStore.php:23) in /home/nitzan_n2b/n2b.org/wordpress/wp-content/plugins/cloudflare/src/WordPress/HTTP2ServerPush.php on line 79